为保证我校运动会安全有序进行，4月21日下午，在公共教学部会议室召开第二届田径运动会筹备工作会议。教务处、宣传部、学工处、团委、后勤处、各二级学院书记及团总支书记参加了会议。公共教学部主任夏红喜主持会议。

首先，夏红喜就习近平总书记关于体育工作的系列讲话精神，明确了要秉持更好地帮助学生“享受乐趣、增强体质、健全人格、锤炼意志”的办会目标，以“做新时代的运动达人”为主题办好本届运动会，并就运动会准备工作作了部署。

会上，李焱对本届运动会前期筹备等各项工作做了进一步细化，他强调各学院和各部门之间需要协调统一，高度重视，重点做好运动会开幕式筹备工作、重申竞赛项目规则、赛中安全保障事宜。随后，参会人员对本次运动会的比赛项目、入场式、人员安排等问题进行了详细的讨论，最终确定了相关流程与要求。

本次筹备会的召开进一步明确和细化了本次运动会的各项工作，有效地保证了运动会各项工作稳步推进扎实开展，保证了各环节工作的精准实施和有效推进，为运动会的圆满举行打下了坚实的基础。