为扎实推进第三届全国技能大赛三个赛项筹备保障工作，7月2日，艺术教育学院召开保障人员工作推进会。校党委副书记黄久凇、教学督导评估中心主任王兰香、艺术教育学院三个赛项的保障人员参加会议。会议由艺术教育学院院长邢顾华主持。

邢顾华对赛事保障工作提出了明确要求。一是各赛项联络员要保持手机24小时畅通，注重沟通协调，关键信息必须书面确认，确保传达及时、准确。二是要强化信息管理和保密意识，建立台账，做到信息可追溯。三是要增强服务意识。赛前要充分了解裁判和选手的需求，赛中及时跟进，赛后及时做好反馈工作。在信息发布方面，要规范群组命名，确保成员设置合规；重要信息应多次发送，确保无遗漏。同时要注意信息的存档和时效性，紧急内容需明显标注。最后，要提升工作效率和准确性，遇到问题要及时沟通，强化协作机制，确保各项任务有序衔接、高效推进。

王兰香就保障工作群的管理进行提醒，强调重要群组不要开启“免打扰”模式，避免错过关键信息，并就群组建立的注意事项作了说明。

黄久凇在总结讲话中指出，第三届全国技能大赛是学校展示人才培养成果的重要平台，各项工作要高标准、严要求推进。各项部署要切实落实到位，各联络员和场地经理要增强责任意识，确保赛事服务保障工作精细、有序、高效开展。